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WINTOUCH CLOUD Gestão Comercial — Negócios Empresariais

PME FORTES.
NUVEM ROBUSTA.

Uma plataforma completa e modular para empresas exigentes. Centralize vendas, compras, stocks multi-armazém, lotes, rastreabilidade e contas correntes numa única interface web integrada com certificação fiscal e total conformidade legal.

// EFICIÊNCIA EMPRESARIAL

PORQUÊ A SOLUÇÃO DE GESTÃO COMERCIAL?

A resposta tecnológica ideal para estruturar, controlar e escalar as operações comerciais de pequenas e médias empresas com robustez cloud total.

Gestão Integrada de Vendas

Emita orçamentos elegantes, faturas, faturas-recibo, guias de transporte (comunicação à AT) e notas de crédito instantaneamente. 100% certificado, com assinatura eletrónica e envio automático.

Faturação Certificada AT

Compras & Fornecedores

Registe propostas de encomenda, receção de mercadorias de fornecedores e faturas de compra de forma fluida. O sistema recalcula custos e margens de lucro ponderadas automaticamente.

Cadeia de Abastecimento

Stocks Avançados & Armazéns

Controle stocks multi-armazém em tempo real. Efetue transferências rápidas, rastreabilidade avançada, gestão de lotes, datas de validade e desfrute de alertas proativos de rutura e inventários rápidos.

Inventário & Rastreabilidade

Contas Correntes Completas

Controle exaustivamente saldos de clientes e fornecedores. Faça a emissão e recebimento de recibos de pagamento, extratos periódicos, avisos de vencimento automáticos e controle de plafonds.

Auditoria & Saldos Ativos

Dashboard & KPIs Avançados

Analise margens brutas, evolução de faturação acumulada, curvas de stock de produtos mais vendidos e previsão de recebimentos de forma intuitiva, em gráficos e tabelas atualizadas ao segundo.

Business Intelligence

100% Cloud e Multi-Moeda

Aceda com segurança de qualquer parte do mundo. Suporta faturação multi-moeda com taxas de câmbio atualizadas, ideal para empresas importadoras, exportadoras ou com operação internacional.

Operação Global
Gestão Comercial

// CAPACIDADES CORPORATIVAS

MÓDULOS PODEROSOS PARA GESTÃO ROBUSTA.

Leve o controlo de tesouraria, logística e compliance fiscal da sua empresa ao mais alto nível com facilidade cloud.

// FATURAÇÃO ELETRÓNICA (ESPAP)

Ligação nativa à Administração Pública e grandes empresas privadas em Portugal. O sistema automatiza a criação, validação e entrega segura de faturas eletrónicas, poupando processos burocráticos.

// RASTREABILIDADE DE LOTES

Perfeito para produtos agroalimentares, farmacêuticos e químicos. Controle de lotes de fornecedores, validades com relatórios de expiração iminente e controlo de rastreamento de ponta a ponta.

// COMUNICADOS AUTOMÁTICOS SAF-T

Gere o SAF-T PT de faturação mensal em segundos ou ative o envio em tempo real diretamente para o webservice da Autoridade Tributária. Segurança contra coimas e auditoria impecável.

// GESTÃO DE LIQUIDEZ E CRÉDITO

Evite faturas incobráveis e desvios de caixa. Estabeleça tetos de crédito autorizados para clientes específicos e configure lembretes de liquidação automáticos antes do bloqueio de novas encomendas.

// INFORMAÇÃO DETALHADA

SAIBA MAIS SOBRE A GESTÃO COMERCIAL

Descubra em detalhe as capacidades avançadas desenhadas para otimizar os fluxos de trabalho e as operações comerciais do seu negócio.

Clientes & CRM

Gestão de Clientes e Fornecedores

  • Gestão de Clientes e Fornecedores.
  • Orçamentos, encomendas, guias, faturação e recebimentos.
  • Conversão total ou parcial de documentos nos fluxos de venda e de compra.
  • Guias de transporte globais.
  • Gestão de avenças a clientes.
  • Faturação eletrónica (CIUS, PDF assinado, Serviço SAFE/AMA).
  • Autofaturação.
  • Atribuição de descontos e linhas de preço por entidade.
  • Possibilidade de lançar artigos pelo código interno ou pelo código da entidade.
  • Visão 360º do estado atual da entidade através de um painel de bordo.
  • Gestão de retenção na fonte por entidade.
  • IVA de Caixa.
NEWCLOUD Comercial — Clientes e CRM
NEWCLOUD Comercial — Controlo de Crédito
Financeiro

Controlo de crédito e contas correntes

  • Gestão de conta corrente de Clientes e Fornecedores.
  • Gestão de adiantamentos com e sem regularização do IVA.
  • Atribuição de limites de crédito baseado na política da empresa.
  • Controlo de crédito diferenciado por documentos, dias de vencimento e atribuição de plafond.
  • Emissão de aviso vencimento com diversos critérios, inclusive com impressão e/ou envio por email.
  • Liquidação do valor pendente numa moeda distinta da moeda do pendente.
Produtos & Preçários

Gestão de Artigos e Preços

  • Várias linhas de preços de acordo com o cliente ou setor.
  • Atualização automática dos PVP, no lançamento das compras, em função de políticas de alteração de preços previamente definidas.
  • Tratamento e rastreabilidade de lotes e números de serie.
  • Parâmetros setoriais por área, como por exemplo; Vestuário e Sapatarias, Supermercados, etc...
  • Atribuição de códigos e descrições alternativas por Cliente para uma emissão personalizada de documentos.
  • Vários fornecedores por artigo, com preços de compra por artigo/fornecedor/moeda.
  • Possibilidade de introdução do documento do fornecedor através do seu código.
  • Possibilidade de personalização de fórmulas, como por exemplo; Cálculo de áreas e volumes.
  • Parametrização de artigos substitutos.
  • Preços por código de barras.
  • Impressão de etiquetas avulso ou em lote.
NEWCLOUD Comercial — Artigos e Preçários
NEWCLOUD Comercial — Gestão de Stocks
Armazém & Logística

Gestão de Stocks

  • Gestão de stock multiarmazém e tratamento de unidades.
  • Controlo rigoroso de todas as entradas e saídas de mercadoria, stocks e margem obtida.
  • Vários métodos de valorização, custeio, acerto de custo ou stock e definição de stock mínimo e máximo.
  • Impressão automática de etiquetas dos produtos, aquando da entrada da mercadoria.
  • Existência de stocks ao artigo / Dimensão (cor/tamanho/modelo).
  • Inventário total ou parcial.
  • Transferência de armazéns.
Business Intelligence

Dashboard e Explorações

  • Dashboard configurável com informação sobre principais indicadores de negócio.
  • Um vasto conjunto de explorações sobre Vendas, Compras, Orçamentos, Encomendas, Stocks, Contas Correntes.
  • Explorações e Mapas Fiscais (IVA, AT/Documentos transporte, AT/Faturas, Mapa Recapitulativo, Inventário AT).
  • Dashboard com evolução de faturação, estado da sua conta e eventuais informações em falta.
NEWCLOUD Comercial — Dashboard e Explorações
NEWCLOUD Comercial — Outras Características
Gerais & Segurança

Outras Características

  • Pode criar um utilizador na aplicação para colaborador. O licenciamento contabiliza apenas os utilizadores de concorrências (utilização simultânea).
  • Definição de perfis de utilizador, para gerir permissões de acesso à informação, funcionalidades e configurações.
  • Possibilidade de definir que determinado(s) Posto(s) funcionam temporariamente offline.
  • Programar envio automático de SAFT para contabilista.
  • Assistente de importação de dados via SAFT ou ficheiro XLS e/ou CSV.
  • Possibilidade de gerar referências de pagamento (com serviço IFTHENPAY).
Integrações

Módulos complementares

  • Gestão de agendamentos, com app clientes (Gratuita para um recurso de base).
  • A solução pode evoluir ao ritmo das suas necessidades, complementando-a a qualquer momento com outros módulos WINTOUCH cloud!
    Conheça-os!
NEWCLOUD Comercial — Módulos Complementares

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